Quellen anbinden und einordnen

Öffnen Sie mit der zuständigen Fachperson einen heute verwendeten Datensatz. Notieren Sie das führende Programm, die verantwortliche Stelle und den Zweck der Aufnahme. Legen Sie fest, ob Dokumente, Tabellen oder einzelne Ereignisse gelesen werden sollen. Zugangsdaten gehören in eine getrennte Verwaltung, niemals in einen Beispielvertrag. Eine Erlaubnis zum Lesen eines Programms gilt nicht automatisch für alle enthaltenen Bereiche.

1. Wählen Sie einen fachlich überschaubaren Ausschnitt mit Beispieldaten.
2. Ordnen Sie jedes benötigte Feld einer Fundstelle und einer erwarteten Bedeutung zu.
3. Bestimmen Sie, wie Quellkennung und Änderungszeit erhalten bleiben.
4. Lassen Sie die Fachperson eine Zuordnung bestätigen und eine absichtlich falsche Zuordnung zurückweisen.

Das Ergebnis ist ein prüfbarer Entwurf der Zuordnung, noch keine eingerichtete Verbindung.

Prüfen Sie fehlende Kennungen, unlesbare Dokumente und widersprüchliche Werte getrennt. Ein leerer Betrag darf nicht zu null werden; ein unbekannter Termin darf nicht als bereits bestätigt gelten. Schreiben Sie für jeden Fall auf, ob die Aufnahme stoppt, ein Objekt als ungeklärt markiert oder eine menschliche Prüfung angefordert werden soll. Die geplante Verarbeitung muss die ursprüngliche Fundstelle erhalten, damit eine Korrektur nachvollziehbar bleibt.

Testen Sie denselben Beispieldatensatz mit einem erlaubten und einem gesperrten Zugang. Prüfen Sie anschließend eine Änderung und einen Entzug der Leserechte. Das Abnahmeergebnis muss zeigen, wann eine Angabe zuletzt übernommen wurde und wie veraltete Daten sichtbar werden sollen. Wenn keine belastbare Zuordnung möglich ist, bleibt die Quelle außerhalb des Entwurfs. Die konkrete Verbindung wird später gemeinsam mit der IT des jeweiligen Hauses festgelegt.