CRM-Integration.
für Physiotherapie-Praxen.
Pipeline, die nicht im Spreadsheet endet.
Praxis-Website, die Selbstzahler abholt, ohne Kassenpatienten zu verlieren.
Wo der Status quo passt nicht mehr.
Drei Engpässe, die wir in der Branche immer wieder hören.
Termin-Engpass durch Kassenpatienten verdeckt fehlende Selbstzahler-Akquise.
Spezialisierungen wie manuelle Therapie oder Sport-Reha sind versteckt.
Online-Termin scheitert an Rezept-Pflicht und Verordnungs-Logik.
Was CRM-Integration wirklich verändert.
Drei Outcomes, die wir auf den Tisch legen, bevor das Projekt startet.
Lead-Pipeline, die aus Website und Anzeigen direkt ins CRM fließt.
Deal-Stages, Forecast und Reports, die aus dem Geschäft abgeleitet sind.
Sales-Automation, die Routine entfernt und Beziehung schützt.
CRM-Integration in fünf Schritten.
Vom ersten Briefing bis zum Launch. Jeder Schritt ist dokumentiert.
Audit Sales-Prozess und CRM-Reife
Wir prüfen, wie Sales heute arbeitet, welche Tools im Einsatz sind und wo Daten verloren gehen.
Datenmodell und Pipeline-Design
Wir definieren Deal-Stages, Felder, Pflicht-Daten und Forecast-Logik mit Sales und Geschäftsführung.
Integration und Automation
Website, Anzeigen, Mail und Telefonie werden ans CRM angebunden. Workflows automatisieren Routine.
Sales-Playbook und Schulung
Sales bekommt ein Playbook und eine Schulung, damit das System gelebt wird.
Reporting und Iteration
Dashboards entstehen, monatliche Reviews verbessern Pipeline und Forecast.
Unser Stack ist getestet.
Tools und Komponenten, die wir im Standard nutzen.
Fragen, die oft gestellt.
Antworten auf die Fragen, die uns vor jedem Projekt erreichen.
Welche CRM-Plattform empfehlen Sie?
HubSpot ist die schnellste Option für mittelständische Sales-Teams. Pipedrive ist schlank und passt zu kleinen Teams mit klarem Sales-Prozess. Salesforce lohnt sich, sobald komplexe Branchen-Logiken und tiefe Reporting-Anforderungen dazukommen.
Wie lange dauert eine CRM-Einführung?
Setup und Datenmodell brauchen vier bis acht Wochen. Integration und Automation weitere vier bis zwölf Wochen, abhängig von der Anzahl der angebundenen Systeme. Schulung und gelebte Adoption laufen über die ersten drei bis sechs Monate.
Was passiert mit dem Bestands-CRM?
Wir migrieren Bestandsdaten sauber. Eine Migrations-Map dokumentiert jedes Feld, jede Stage und jede Beziehung. Bestand bleibt erhalten, ohne dass Duplikate oder Inkonsistenzen entstehen.
Wie wird das CRM nicht zur Daten-Krake?
Mit einem klaren Datenmodell, Pflicht-Feldern und automatischer Daten-Anreicherung. Sales pflegt das CRM nur dort, wo es Mehrwert liefert. Routine-Daten kommen aus Integrationen, nicht aus Hand-Eingaben.
Wie unterscheidet sich CRM-Integration für Physiotherapie-Praxen von einer generischen Lösung?
Eine generische Lösung deckt Standard-Themen ab. Für Physiotherapie-Praxen kommen spezifische Anforderungen dazu, etwa spezialisierungen wie manuelle therapie oder sport-reha sind versteckt. Wir bauen CRM-Integration aus der Realität der Branche, nicht aus einer Template-Bibliothek.
Welche Tools nutzen Sie bei CRM-Projekten für Physiotherapie-Praxen?
Unser Standard-Stack umfasst HubSpot, Pipedrive oder Salesforce, Make oder n8n für Workflow-Automation, Eigene API-Layer für komplexe Integrationen und weitere branchenspezifische Komponenten. Die finale Auswahl hängt von Bestand, Compliance und Reifegrad ab.
Welche Region decken Sie für Physiotherapie-Praxen ab?
Wir arbeiten mit Physiotherapie-Praxen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sitz und Region des Projekts spielen keine Rolle, wenn das Projekt remote-tragfähig ist. Vor-Ort-Termine in DACH organisieren wir nach Bedarf.
Themen, die dazu passen.
Weitere Kombinationen aus Branche und Leistung.
Wir arbeiten mit Physiotherapie-Praxen auf Auswahl.
CRM-Integration ist kein Standard-Paket. Wir prüfen jedes Briefing und nehmen wenige Projekte pro Quartal. Wenn das passt, klären wir Rahmen und Timing im Erstgespräch.